自動車見積書・請求書作成プログラム使用説明書

見積Car for Access Ver2

------------------------- はじめに -------------------------

 

動作環境

CPU: MMX233Hz  以上  CPU は性能のよいものをおすすめします。

ディスプレイ 1024×768推奨 800×600ではスクロールバーが出ます。

 

Win98Win Xpまで動作確認済み

Access2000 がインストールされているコンピューターで使用できます。

AccessXpでも問題なく動作します。

別途Accessランタイムの配布は可能です。(有料)

  

起動と終了

■見積書・請求書作成プログラムの起動

Windows95では未確認です。

 

スタートプログラムに登録されますので

スタート⇒プログラム⇒Car proMCar

 

プログラムを使用する際の注意点

動作確認は綿密に行っていますが

マクロ・VBAを使っていますのでディバック(エラー)がでる場合がありますが

終了ボタンでディバックを終了しプログラムを終了してください。

同じ場所でディバックがでる場合 ご連絡お願いします。 dynamiccar@yahoo.co.jp


本見積書・請求書作成プログラムの 特長

難しい操作を省きボタンクリックと金額入力のみで見積書・請求書・納品書が簡単に出来上がる。

(作業項目・使用部品などの編集が少し必要です。)

 

消費税設定

顧客入力フォームより設定

新規入力画面より顧客個別に工賃を非課税設定可能

 

見積Carの起動 Accessランタイムでの画面です。

線吹き出し 2 (枠付き): 図は1024×768です。
ディスプレイ 1024×768推奨 
メイン画面は800×600で表示可能です。

線吹き出し 2 (枠付き): フリガナ
顧客氏名を入力すると自動的にふりがなが振られます
線吹き出し 2 (枠付き): プルダウンリストより敬称を選ぶ線吹き出し 2 (枠付き): 自社情報の編集
サンプルを記載していますので参考にして入力してください。

不要なところはBackspaceキーで消してください。
入力後は確定ボタンを押してください

線吹き出し 2 (枠付き): 車検満了期・自賠責満了期
フィルターを使って車検満了期を表示しますので
車検満了期は 必ず16/3/20 の様に入力してください。
線吹き出し 2 (枠付き): 郵便番号
定型入力 郵便番号を入力すれば住所が入ります
線吹き出し 2 (枠付き): メール
クリックするとmailto:が黒くなり前にカールソー|が点灯し入力可能になりますが、mailto:を消して入力すると
メールソフトが起動しません。

ダブルクリックしmailto:の後ろにカールソーが在るのを確認後入力してください。

操作方法は車検・修理も同じです。(画面の白い所だけ入力)

線吹き出し 2 (枠付き): 件名
車検の場合は必ず車検を選んでください
線吹き出し 2 (枠付き): プルダウンリストより顧客を選んでください。
顧客氏名がない場合は顧客IDボタンを押し顧客情報を入力後 プルダウンリストより顧客を選んでください。
車検新規作成画面   注意 必ず顧客名を選んでから入力作業をしてください。

 

線吹き出し 2 (枠付き): 旧車検日
顧客リスト車検満了期が表示していますので変更する
書式は18/3/20
線吹き出し 2 (枠付き): 標準で車検用の部品のリストが表示
ダブルクリックで車検用の部品のリストが表示
線吹き出し 2 (枠付き): 西車検満了期(西暦入力)
0404/3/20の様に
和和暦で入力すると
202016/3/20となりますす
線吹き出し 2 (枠付き): 車検満了期入力後
1年・2年のチェックボタンを押せば
日付が表示されます。平成18年20日
線吹き出し 2 (枠付き): ダブルクリックで板金用の部品のリストが表示
入力画面をダブルクリックすると標準に戻ります
線吹き出し 2 (枠付き): 部品入力画面フォーカス喪失時に計算されますが、上手く更新されないときは計算又は確定ボタンを押してください     

 

 

 

 

 

 

 


線吹き出し 2 (枠付き): 作業部分
ここをクリック
(作業部分をクリックすれば車検だけ選ばれます)
車検作業⇒一覧編集から編集する場合は作業部分を必ず車検を選んでください




見積書の編集・修正・請求書の作成

作成した見積書が一覧表示します。

線吹き出し 2 (枠付き): 車検・修理も混同して表示していますのでメイン画面

線吹き出し 2 (枠付き): 編集ボタンから編集

線吹き出し 2 (枠付き): 印刷チェックボタン
訂正または、請求書の印刷
初めて印刷・ブレンビューボタンを押した時にプリンタセットアップの注意が出ますのでセットアップボタンを押してください。
チェックボタンの全てに出ます。

複製入力  メイン画面より複製入力ボタンを押す

線吹き出し 2 (枠付き): 顧客名を選び実行ボタンを押す

線吹き出し 2 (枠付き): 車検・修理も混同して表示していますので
リストには番号・作業別・顧客名・作業・車名・ナンバー・金額が表示します。
車検作業⇒複製入力から複製する時には必ず車検を選んでください

線吹き出し 2 (枠付き): 元の見積が見積番号を変更して表示しますので顧客名を選び内容を訂正すれば簡単にできます。

車検満了期

線吹き出し 2 (枠付き): 顧客リストの車検満了期を検索します。
日付より範囲を選択
平成16年1月1日の場合は
16/1/1のように

顧客・月別請求

画面サイズは1024×768です。

 
線吹き出し 2 (枠付き): 顧客名を選択線吹き出し 2 (枠付き): 日付より範囲を選択平成16年1月1日の場合は2004/1/1のように

線吹き出し 2 (枠付き): 一覧から消す
チェックを入れ日付横の実行ボタンを押すと一覧より表示が消えます。

線吹き出し 2 (枠付き): 調整
値引きする場合は金額を入力
線吹き出し 2 (枠付き): 入金額
入金額を入力すると入金日・残金が表示します。
線吹き出し 2 (枠付き): 入金チェック
チェックを入れる事により顧客リストに作業履歴を残します。入力画面・一覧よりもチェクが入れられます。
メインページで請求処理が必要です。
線吹き出し 2 (枠付き): 選んだ顧客名だけを表示

線吹き出し 2 (枠付き): 入金額を入れると画面の様に変わります。請求額が黒バック赤字表示で入金完了です。

画面表示しているデータは印刷画面に表示されます。下図

線吹き出し 2 (枠付き): 一覧から消すにチェックを入れ日付横の実行ボタンを押すと一覧より表示が消えます。線吹き出し 2 (枠付き): 入金チェックにチェックを入れ線吹き出し 2 (枠付き): 調整に残金額を入力

線吹き出し 2 (枠付き): 請求処理
入金チェックを入れ、メインページで請求処理をすると上図ような注意が4回出ますのでデータを更新するには全てはいを選んでください。

顧客リストに履歴として残ります。

線吹き出し 2 (枠付き): ハガキ ハガキ印刷
印刷はエプソンで確認していますが
ずれる場合がありますので
ずれないか確認後使用してください。

線吹き出し 2 (枠付き): 日付より範囲を選択
平成16年1月の場合は2004/1のように

線吹き出し 2 (枠付き): ハガキ ハガキ印刷
印刷はエプソンで確認していますが
ずれる場合がありますので
ずれないか確認後使用してください。

線吹き出し 2 (枠付き): リスト表示しますので印刷チェックボックスにチェックを入れてください。線吹き出し 2 (枠付き): ブレンビューボタンを押せば確認が出来ます。

線吹き出し 2 (枠付き): 表示がA4でされる場合は
ファイル⇒ページ設定でハガキを選んだ下さい。

 

 


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