自動車見積書・請求書作成プログラム使用説明書
見積Car Ver1.5
------------------------- はじめに
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動作環境
CPU: Pⅱ500Hz
以上 CPU は性能のよいものをおすすめします。
メモリー 128MB
ネット環境 無くても動作はします。（リサイクルシステムを利用してリサイクル料を計算します）
プリンター（印刷画面確認はCANON ip8600・MP10で行っています）
動作等は、見積Car13と同じです。
Win98～Win Xpまで動作確認済み
Excel 97 ～ Office 2003がインストールされているコンピューターで使用できます。
Office 2000以降ではセキュリティレベルを中に設定。
Office Xp以降 自動バックアップ機能がありますのでバックアップ間隔を多くするかOffにしてください。
ツール⇒オプションで変更出来ます。
作業途中に上書き保存され次回起動した時保存されたページから起動します
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文字入力は半角カタカナに設定すると入力しやすい |
起動と終了（説明画像は古い物と混在しています）
■見積書・請求書作成プログラムの起動
Windows95・98・Me・２０００ を起動します。
見積Car.xls（MCar15.xls）のアイコンをダブルクリック(シングルクリック)します。
（デスクトップにショートカットを作くると便利です。）
Excel プログラムが起動しマクロを有効にする
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この説明はシングルクリックで反転 ダブルクリックでスタートする
環境のパソコンで説明しています。
お使いのパソコンがポイントで反転 シングルクリックでスタートする
環境のパソコンをお使いの場合は該当個所を読替えてください。
プログラムを使用する際の注意点
Excel2000には、コンピューターのデータなどに甚大な被害をもたらす悪意的なプログラム、
いわゆる「ウィルス」の検出や除去機能は備わっていませんが、
代わりに、マクロを含むブックを開く際には次の警告メッセージが表示されます
●マクロウィルスに対する警告メッセージ
本プログラムはマクロが含まれおり、ブックのオープン時には必ずこのメッセージが表示されます。
しかし 本プログラムには悪意的マクロは一切含まれていませんので、
上図ダイアログボックス ではマクロを有効にするボタンを選択してください。
見積書・請求書作成プログラムMcar15.xlsの構成
（顧客リスト）（メイン）（車検書）（車検請求書）（見積書）
の5シート（ページ）・入力フォーム・ＶＢＡ（マクロ）で構成されています。
本見積書・請求書作成プログラムの 特長
難しい操作を省きボタンクリックと金額入力のみで見積書・請求書・納品書が簡単に出来上がる。
（作業項目・使用部品などの編集が少し必要です。）
基本的には保存ボタンを使わない。
レバーレート設定（修理・鈑金作業のみ）
会社登録画面より設定（10000円を設定すれば指数入力が苦手の方でも入力がしやすい）
消費税設定
会社登録画面より設定
内税の場合は０を入力（０は表示しません）
作業の流れ
見積CarVer1.3は何処に置いてもかまいません。
見積Car Ver1.5の起動
1 マクロを有効にするを選び
２ 項目の編集又は顧客入力(顧客名は全角 12字以内)
3 メインページで保存
4 メインページで御名前リストで顧客名を選び
5 メインページで見積書・請求書・納品書の切り替え
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説明は車検作業です 名前を選び車検（青字）を押す 入力フォーム右上のXではフォームは閉じれません。 直接シートには入力出来ない設定になっています |
リストから選ぶかキーボード入力 入力後 次へボタンを押すとシートに書き込まれます。 次のフォームが起動 リサイクル料金ボタンを押すとHPが開きます（要ネット環境） |
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車検証の情報を入力するとリサイクル料金が計算されます 不要でしたら会社登録フォームでアドレスを消してください |
特殊作業入力 入力ボタンで1行入力 入力後 次へボタンを押すとシートに書き込まれ 次のフォームが起動 |
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入力ボタンで1行入力 終了ボタンで作業終了 訂正・印刷フォームが起動 |
訂正・印刷フォーム チェックボックスにチェックを入れ訂正/OKを押す 保存ファイルを訂正する時は赤字印刷にチェック |
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確認後 閉じるボタンを押してください
ブックを保存しますかと聞いてきますので はいをクリック
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印刷にチェックを入れ訂正/OKを押す 保存ファイルを訂正する時は赤字印刷にチェック
マイドキュメントフォルダが開きますので名前を付けて保存してください。顧客名等 必要に応じてツールよりパスワードを設定してください。保存ボタンを押せばメイン画面に戻ります。 終了ボタンで終了 注意 右上Xで終了するとエクセルを起動するとメニューバーが表示しません。一度見積Carを起動し終了ボタンで終了すると直ります。 |
一時中断
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板金・修理作業に一時中断ボタンを付けました。 一時中断ボタンを押すと中断しますか？と聞いてきますので 中断する時には、はいを押してください 現状を保存し見積Carは終了します |
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次回起動した時は保存したページから開きます |
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最初のセル番号（A19）がアクティブになりますので 行移動ボタンで↑↓・ページ移動ボタンで入力可能な行を移動してから入力してください |
顧客入力フォーム
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リスト１番・2番は削除しないで下さい。 リスト１番はメインページに表示しますので 2番から訂正して使ってください。 入力項目が沢山ありますが必要な所には＊印ついています。 Excel標準のフォームを使っていますのでこれ以上リストが増やせません。 新しく入力する場合は新規ボタンを押し⇒情報入力⇒閉じる又はキーボードキーEnterでリストに記入されます。 終了後はメインページに戻り保存してください。 顧客リストにはフィルタを付けていますので車検満了期が月ごと表示が可能です。 |
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フィルタの使い方 車検満了期 車検（年）セルの▼をクリック⇒リストから選択⇒表示したい月を選び⇒有効（月）セルの▼をクリックで車検満了期の顧客名（車輌）だけが表示 |
保存ファイルの編集
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赤字印刷にチェックを入れ印刷・保存したファイルだけ編集は可能です |
保存先フォルダを開く（請求書フォルダ・マイドキュメント） 保存ファイルをダブルクリックで開く |
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開いているブックには自動リンクが設定されていますと警告がでますのでいいえを選んでください。はいを選んでも問題はありません。 |
マクロを有効にしますかと聞いてきますので有効にするをクリックしてください。保存ファイル用ボタンを使う保存ファイルは必ず保存ファイル用の同じ名前ボタンを使ってください。違うボタンを使うとエラーになりますので終了ボタンを押してください。 |
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バックでMCarが起動します |
行移動ボタンで↑↓・ページ移動ボタンで入力可能な行を移動してから入力してください |
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印刷ボタンを押しBOOK?の変更を保存しますかと聞いてきます。 |
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名前を付けて保存してください |
メインページに戻り終了ボタンで終了 |
注意
会社名が上手く入りません（全角11文字以内）
メインページで画面復活後印刷ページに移動し会社名の所のフォントサイズを変更してください。
印刷シートは、車検(車検請求書) ・板金 修理(見積書) 印刷と有りますので2シートそれぞれのシートで同じ作業をして下さい。
印刷がずれる（1枚印刷したら2枚印刷されます）
HPに修正方法が書かれていますので参考にして下さい。
